برگزاری جلسه شورای اداری

2017-08-22سه شنبه

جلسه شورای اداری شهرستان شبستر برگزار شد.

برگزاری جلسه شورای اداری شهرستان شبستر با حضور مسئولین کتابخانه های شهرستان

به گزارش روابط عمومی اداره کتابخانه های شهرستان شبسترجلسه شورای اداری شهرستان شبستر با حضور مسئولین کتابخانه های شهرستان شبستر وبا دعوت نامه قبلی ومحوریت برنامه های کتابخانه های شهرستان تا هفته کتاب برگزار شد.در این جلسه که با حضور همه مسؤلین کتابخانه های شهرستان شبستر برگزار میشد در ابتدا محسنی رئیس اداره با گرامیداشت هفته دولت ویاد وخاطره شهدای این هفته فرصت را جهت خدمت به فرهنگ کتاب وکتابخوانی شهرستان مغتم شمرده واز آن به عنوان عطیه الهی یاد کرد.وی در ادامه با اشاره به رشادتهای سربازان دلیر مرد ایران اسلامی که در پاسداری حریم ولایت ونگاهبانی مرزهای معنوی ایران در جای جای دنیا امنیت حاصل از این رشادت ها را به اتکا به فرمایش امیر المومنین از نعمتهای مجهولی عنوان کرد وافزود:امروزه ما بایستی قدر این امنیت را بدانیم وبه یاد بسپاریم که در این منطقه سراسر جنگ ودرگیری این امنیت مرهون خدمات ورشادتها واز جان وسرگذشتن های شهدایی همچون حججی هاست.وی در ادامه با اشاره به برنامه های اداره شهرستان در خصوص تجهیز نواقص،انجام تعمیرات،گسترش فضای کتابخانه های وانتخاب افراد برتر شهرستان در هفته کتاب گفتند:به جهت رصد دقیق تر وضعیت کتابخانه های شبستر از هفته دوم شهریور ماه طبق زمان بندی که قبلا به اطلاع همکاران خواهد رسید بازدید از کتابخانه ها صورت خواهد گرفت که براین اساس رئیس اداره روزانه در دو باب از کتابخانه های شهرستان حضور خواهد داشت تا هم بررسی اجمالی از وضعیت کتابخانه ها داشته باشد وهم از نزدیک نسبت به نحوه عملکرد همکاران کتابخانه نظارت داشته باشدوی عنوان کرد:اداره شهرستان با توجه اموالی که خیرین شهرستان جمع آوری کرده آمادگی دارد تا درخواست های همکاران را از باب تهیه قفسه-رایانه-چاپگر وغیره تآمین نماید به نحوی که همکاران به اندازه مبلغ نقدی اجناس اهدایی شهرستان بایستی نسبت به تأمین لوازم مورد نیاز از خیرین محل سکونت خودنیز اقدام نمایند.در ادامه ودر قسمت دیگری از جلسه مسئولین کتابخانه تک تک به مسائل مربوط به کتابخانه های تحت مدیریت خود پرداختند که درنهایت مصوبات ذیل به تصویب رسید.

1)مصوب شد در خصوص تأمین هزینه های کتابخانه های روستایی که فاقد درآمد هستند وقادر به پرداخت هزینه های خود اعم از حامل های انرژی وجاری خود نیستند از طریق اداره کل ونهاد محترم کتابخانه های عمومی کشور اقدامات لازم صورت گیرد.

2)مقرر شد در صورت تأمین بودجه از محل منابع شهرستانی وملی نسبت به تعویض ودوجداره نمودن پنجره های کتابخانه های شهرستان خصوصآ رسول اکرم تسوج-الغدیر دریان-سوم خرداد سیس اقدام شود.

3مقرر گردید همکاران ومسئولین کتابخانه های شهرستان در قبال اهدای  وسایل که اداره شهرستان از طریق خیرین اقدام نموده برابر با ارزش ریالی آن از خیرین محلی خود نیز اقدام نمایند تا از این طریق هم خیرین را در امر رفع نیازهای کتابخانه دخیل کنند وهم کتابخانه ها تجهیزات مورد نیاز خود را تکمیل نمایند.

4)مقرر گردید به زودی جلسه انجمن کتابخانه های شهرستان با اولویت پرداخت وتسویه حساب بدهی های شهرداریها به کتابخانه های شهرستان وبا حضور شهرداران وشورای های اسلامی واعضای انجمن شهرستان به ریاست فرماندار محترم برگزرا شود تا نسبت به تأدیه بدهی نیم درصد شهرداریها اقدام شود.

5)ضمن تأکید مؤکد محسنی مبنی بر عدم امار سازی بعضی از همکاران از بابت امانت وعضویت در کتابخانه خود، مقرر گردید همکاران از روشهای جدید نسبت به جذب عضو وبالا بردن امانت اقدام نمایند.

6)نظر به بازدید کارشناسان محترم اداره کل از کتابخانه های شهرستان وارائه نظرات متفاوت وبعضا متضاد وبدون در نظر گرفتن فضای فیزیکی کتابخانه ها  در خصوص تغییرات وجابجایی ها در داخل کتابخانه ها،ضمن احترام به نظرات همه عزیزان  مقرر گردید از اداره کل درخواست شود تا کارشناسان محترم نسبت به هماهنگی سازی نظرات ایراد شده اقدام کرده وبعد از اجماع نظر در این خصوص به توسط همکاران شهرستان اقدام شود چرا که انجام جابجایی در داخل کتابخانه ها با در نظر گرفتن فضای عمدتأ محدود از لحاظ فیزیکی وتعدد بالای کتاب وقفسه کاری سنگین وطاقت فرسا هم برای همکاران واز بابت استهلاک اموال است.

7)مقرر گردید از جانب اداره شهرستان واداره کل محترم استان در خصوص دریافت هزینه های اینترانت در طول سه سال اخیر اقدامات وپیگیرهای لازم صورت گیرد.چرا که هر ماه مبلغ850000ریال به صورت میانگین بر روی قبوض تلفن کتابخانه ها هزینه مورد نظر لحاظ میشود که با توجه به عدم استفاده از آن وکمبود بودجه در سطح کتابخانه های شهرستان پرداخت آن مقدور نبوده که به دنبال آن باعث قطعی تمامی خطوط تلفن کتابخانه مدنظر میشود.لذا این استدعا را داریم که اداره کل محترم استان نسبت به این موضوع پیگیری وتأدیه حقوق ومبالغ پرداختی سه سال اخیر کتابخانه ها اقدام نماید.